Excel（エクセル）業務を効率化しましょう！！
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皆さんの最も身近にあるソフトウェア「Excel（エクセル）」 | |
| 毎日の業務で「Excel（エクセル）」を使わない日は無いのではありませんか？ | ||
| そんな「Excel（エクセル）」の業務が、簡単に終わったら・・・ | ||
| 株式会社エム・システムでは、 「Excel（エクセル）」業務を効率化するお手伝いをさせて頂いております。 |
※良くある質問にも掲載していますがExcel(エクセル)マクロはVBA言語で作成されています
【Excel（エクセル）業務の効率化】と一言で言っても、様々なケースが考えられます。弊社が作成したシステムとしては、次の様な業務があります。
| ■見積書作成 | ： | 一覧表から顧客名、および材料/部品を選択し、後は個数を入力するだけで、電子印付きの見積書を作成する仕組み |
| ■商品受発注管理 | ： | 受注データ(CSV)から発注データ(CSV)を自動的に作成し、さらに発送システム用データまでを自動作成する仕組み |
| ■商品在庫管理 | ： | 社内複数支店の在庫データを取りまとめ、かつ商品名・コード統一を行い、別システム用の入力データを作成する仕組み |
| ■契約書管理 | ： | 契約申し込み書を作成するだけで、契約書関連書類一式を自動的に作成する仕組み |
| ■売上実績管理 | ： | 営業の売上報告書から社内販売管理システム用データを作成したり、販売管理システムから指定期間内の売上情報(商品/担当)だけを自動出力する仕組み |
| ■顧客管理 | ： | 受注データ(CSV)から顧客データ(CSV)を作成し、他システム入力用データを自動的に作成する仕組み |
| ■スケジュール管理 | ： | 研修担当者およびスケジュールと売上情報を一元管理し、担当者別売上管理リストを作成する仕組み |
| ■アンケート管理 | ： | フォルダに集められた複数のアンケート結果を自動集計し、クロス集計や色分けする仕組み |
基本的に、Excel（エクセル）で管理している、ほとんど全ての業務はシステム化可能です。また、データベースと連動させることで、業務を自動化するだけでなく、過去実績のグラフ化等も可能となります。
問題となるのは、システム化する機能の数・難易度と開発費用との関係だけだと思われますが、単純なファイル/データ変換システムであれば、3～5万円(税別)で作成可能です。
下記に、弊社が作成したExcel（エクセル）業務の効率化の仕組みの一例を掲載しますが、それ以外の仕組みに関しても、ご相談は無償ですので、遠慮なくお問合せ下さい。
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例えば、販売管理システムから、商品売上データを取り出し、Excel（エクセル）で営業会議用の資料を作成する場合、次の様なシステムで業務の効率化を図ることが可能になります。
実行ボタンをクリックするだけで、月単位や商品単位で、Excel（エクセル）、あるいはPDFファイルの売上帳票を作成することが可能になります！
※Excel（エクセル）と他ソフトウェア、あるいはデータベース（DB）との連携事例に関しては、下記「詳しくは」ボタンをクリックして下さい。
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例えば、新規ショッピングサイト出店時に、CSV(エクセル)ファイル経由で商品情報を既存サイトから新規サイトに移行する場合、次の様なシステムで業務の効率化を図ることが可能になります。
実行ボタンをクリックするだけで、CSV(エクセル)ファイル経由で既存ショップのデータを新ショップに移行したり、あるいはExcel(エクセル)画面から商品情報を登録したりすることが可能になります！
※Excel（エクセル）とショッピングサイトとの連携事例に関しては、下記「詳しくは」ボタンをクリックして下さい。
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例えば、Excel(エクセル)で作成したアンケート結果を集計・編集する場合、次の様なシステムで業務の効率化を図ることが可能になります。
実行ボタンをクリックするだけで、Excel(エクセル)のアンケートを収集し、結果をExcel(エクセル)で自動集計したり、色分けしたりすることが可能になります！
※Excel（エクセル）データの編集やチェック事例に関しては、下記「詳しくは」ボタンをクリックして下さい。
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開発工数は、「Excel（エクセル）」だけの場合、提供画面数や機能の数にもよりますが約1～2週間、データベースや他ソフトウェア/ツールと連携する場合は、約1～2ヵ月間の開発工数が必要になります。
| 項番 | 項目 | 項数(人/日) | 項数(人/月) | |||||
| 1 | 要件設計 | 1 | 0.05 | |||||
| 2 | 基本設計 | 1 | 0.05 | |||||
| 3 | 詳細設計 | 1 | 0.05 | |||||
| 4 | 製造・単体試験 | 4 | 0.20 | |||||
| 5 | 結合試験 | 2 | 0.10 | |||||
| 6 | ドキュメント作成 | 1 | 0.05 | |||||
| - | 合計 | 10 | 0.50 | |||||
■ショッピングサイト連携システムのサンプル工数
※Excel（エクセル）のサンプル工数に関しては、下記「詳しくは」ボタンをクリックして下さい。
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開発費用は、基本機能レベルであれば、10万円以下でご提供可能です。また、次のような各種ご相談にも無償で承りますので、まずはお問い合わせ下さい。
・帳票は不要だけど、開発費は安くなるの？
・マニュアルは「いらない」けど、その分だけ安くなるの？
・分割払いはOKなの？
| 項目 | 提供機能 | 費用 | 予想工数 | |||||||
| 基本機能 | 提供画面 | 1画面(初期画面) | 9万5千円 | 5日 | ||||||
| ボタン数 | 1個(実行ボタン) | |||||||||
| 入力ファイル数 | 1ファイル(項目数20個以下) | |||||||||
| 出力ファイル数 | 1ファイル | |||||||||
| 出力帳票数 | 1種類(A4) | |||||||||
| マニュアル | 使用手引書(5ページ以内) | |||||||||
※Excel（エクセル）の簡易見積に関しては、下記「詳しくは」ボタンをクリックして下さい。
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保守に関しては、弊社の場合は、開発費用により保守期間（瑕疵担保期間）を決めさせて頂いております。
| ご契約金額 | 瑕疵担保期間 | |||
| 10万円以下 | 1カ月間 | |||
| 50万円以下 | 3カ月間 | |||
| 100万円以上 | 6カ月間 | |||
但し、弊社の場合、「ソフトウェアは、使い続けてもらう事が一番！」と考えておりますので、何かご不安があれば、遠慮なくご相談下さい。
※弊社の保証制度の内容に関しては、下記「詳しくは」ボタンをクリックして下さい。
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